Logo Hợp tác xã Canh Nậu

Cẩm nang thực hành

Cách quét mã QR để kiểm tra nguồn gốc sản phẩm theo lô

Hướng dẫn quét QR Canh Nậu, đối chiếu mã lô, trạng thái, ngày đóng gói, hạn sử dụng, nguồn cung và đơn vị chịu trách nhiệm.

Biên soạn: Hợp tác xã Canh Nậu

Cập nhật:

Thời gian đọc: 7 phút đọc

Người dùng quét mã QR trên thùng rau tại khu vực đóng gói
Quét QR là bước đầu tiên; việc xác minh chỉ hoàn tất khi mã lô trên màn hình trùng với mã in trên tem. Ảnh minh họa được tạo riêng cho Hợp tác xã Canh Nậu.

Trả lời nhanh

Điều cần biết trước tiên

Mở camera điện thoại, hướng vào QR trên tem và chỉ mở liên kết thuộc htxcanhnau.com. Khi hồ sơ lô xuất hiện, đối chiếu mã lô, tên sản phẩm, trạng thái, ngày đóng gói, hạn sử dụng, bảo quản và đơn vị chịu trách nhiệm. Nếu thông tin không khớp, dừng xác minh và liên hệ Canh Nậu.

Tóm tắt chính

  • Tên miền và mã lô đều phải đúng.
  • Trạng thái, hạn sử dụng và bảo quản cần được đọc cùng nhau.
  • Có thể nhập mã lô thủ công nếu camera không nhận QR.
  • Không dùng ảnh chụp QR cũ thay cho hồ sơ lô hiện tại.

Mã QR truy xuất nguồn gốc là gì?

QR trên tem Canh Nậu là lối dẫn đến hồ sơ công khai của một lô đóng gói cụ thể. Mỗi lô có mã riêng để phân biệt các đợt hàng có ngày đóng gói, hạn sử dụng hoặc nguồn cung khác nhau. Hai sản phẩm cùng tên vì vậy vẫn có thể mang hai mã lô và hai hồ sơ riêng.

Hồ sơ hỗ trợ người nhận hàng và người sử dụng kiểm tra dữ liệu đã được ghi nhận cho lô. Việc quét thành công chưa tự chứng minh chất lượng; giá trị của QR nằm ở khả năng kết nối đúng tem vật lý với đúng bản ghi và đầu mối chịu trách nhiệm.

Cách quét mã QR Canh Nậu trong 4 bước

Phần lớn điện thoại có thể nhận QR bằng ứng dụng Camera. Nên quét ở nơi đủ sáng, giữ tem phẳng và tránh để mã bị lóa hoặc che khuất.

  • Mở Camera và đưa toàn bộ QR vào giữa khung hình, cách khoảng 10–20 cm.
  • Chạm vào thông báo và kiểm tra liên kết bắt đầu bằng https://htxcanhnau.com/.
  • Đợi hồ sơ tải xong rồi đối chiếu mã trên màn hình với mã in dưới QR.
  • Đọc trạng thái, tên sản phẩm, ngày đóng gói, hạn sử dụng, bảo quản và các đơn vị liên quan.
Đối chiếu tem QR trên thùng rau với hồ sơ lô trên điện thoại
Tem vật lý và hồ sơ trên điện thoại phải cùng dẫn đến một mã lô. Ảnh minh họa được tạo riêng cho Hợp tác xã Canh Nậu.

7 thông tin cần đối chiếu sau khi quét

Đừng dừng ở tên sản phẩm. Một hồ sơ hữu ích phải giúp người đọc hiểu sản phẩm thuộc lô nào, còn hiệu lực hay không, được đóng gói khi nào và ai chịu trách nhiệm. Đọc theo cùng một thứ tự giúp nhân viên nhận hàng kiểm tra nhanh hơn.

  • Tên sản phẩm phù hợp với hàng đang nhận.
  • Mã lô trùng hoàn toàn, kể cả chữ, số và dấu gạch ngang.
  • Trạng thái lô đang hợp lệ.
  • Ngày đóng gói và hạn sử dụng phù hợp thời điểm kiểm tra.
  • Điều kiện bảo quản phù hợp cách sản phẩm đang được lưu giữ.
  • Nguồn cung thể hiện lô tự sản xuất hay từ đối tác liên kết.
  • Đơn vị phân phối và chịu trách nhiệm được nêu rõ.
Cà pháo trên nền trắng minh họa sản phẩm có hồ sơ theo lô
Mỗi sản phẩm cần được đối chiếu bằng đúng mã lô trên tem. Ảnh sản phẩm trong thư viện Hợp tác xã Canh Nậu.

Không quét được QR thì xử lý thế nào?

Lau nhẹ bề mặt tem, tăng ánh sáng và đổi góc điện thoại để tránh phản chiếu. Nếu mã cong theo bao bì, kéo phẳng phần tem nhưng không bóc rời khỏi sản phẩm. Có thể đưa máy ra xa rồi tiến gần dần.

Nếu camera vẫn không nhận, vào trang Tra cứu trên htxcanhnau.com và nhập chính xác mã lô in dưới QR. Khi tem rách, mã mờ hoặc liên kết dẫn sang tên miền khác, hãy giữ lại sản phẩm và liên hệ Canh Nậu.

Khi nào cần dừng và xác minh lại?

Hãy dừng nếu trang báo mã chưa phát hành, không hợp lệ, hết hạn hoặc tạm ngừng. Cũng cần kiểm tra lại khi tên sản phẩm không trùng, mã lô khác tem, ngày tháng bất thường hoặc đơn vị cung cấp không phù hợp chứng từ giao nhận.

Truy xuất là một lớp thông tin hỗ trợ quyết định, không thay thế quan sát thực tế. Nếu sản phẩm hư hỏng, có mùi bất thường, bao bì rách hoặc điều kiện vận chuyển không phù hợp, cần xử lý theo quy trình nhận hàng dù hồ sơ QR vẫn hiển thị hợp lệ.

Quy trình nhanh cho bếp ăn và đơn vị nhận hàng

Với đơn hàng nhiều thùng, nên quét ít nhất một tem đại diện cho từng mã lô tại điểm nhận. Ghi mã lô cùng phiếu giao hàng và kiểm tra lại khi mở thùng. Nếu cùng một sản phẩm có nhiều mã, cần lưu riêng từng lô.

Người phụ trách nên thống nhất cách lưu ảnh tem, thời điểm kiểm tra và người thực hiện. Việc này giúp truy lại thông tin nhanh hơn khi có phản hồi từ bếp, trường học, nhà hàng hoặc người sử dụng cuối.

Giải đáp nhanh

Câu hỏi thường gặp

Quét QR có cần cài ứng dụng không?

Thông thường không. Camera mặc định có thể nhận QR; nếu không, hãy nhập mã lô tại trang Tra cứu Canh Nậu.

QR hợp lệ có nghĩa là sản phẩm chắc chắn còn dùng được không?

Không. Cần đọc trạng thái, hạn sử dụng, bảo quản và kiểm tra tình trạng thực tế.

Mã lô nằm ở đâu?

Mã lô được in cùng tem QR và xuất hiện trong hồ sơ truy xuất để đối chiếu.

Nếu QR dẫn sang website khác thì sao?

Không nhập thông tin cá nhân. Hãy nhập mã tại htxcanhnau.com/truy-xuat hoặc gọi 0988 853 712.